Цель: повышение результативности рабочих совещаний в Компании.
Время проведения: 16 часов.
Целевая аудитория: топ-менеджеры Компании.
Результаты:
Получение практических навыков:
- анализа проблем и принятия решений по поводу необходимости проведения совещаний.
- подготовки к совещанию в зависимости от типа совещания
- проведения совещания по анализу и решению проблем
- проведения информационного совещания для внедрения изменений
- работы с групповой динамикой и сложными участниками совещаний
- ведения протокола совещания
- планирования конкретных действий по результатам совещания
- контроля за исполнением принятых на совещании решений.
По окончании тренинга участники:
- разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;
- поймут философию эффективного совещания;
- узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;
- разовьют навыки эффективного участия в совещании;
- получат знания по разработке повестки дня совещания;
- получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;
- разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;
- овладеют приемами выработки решений;
- овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов;
- получат знания о формировании бизнес-имиджа
Методы, применяемые в тренинге:
- моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций;
- самоанализ поведения и анализ с помощью участников тренинга, тренеров;
- видеоанализ;
- выполнение специальных упражнений и заданий;
- ролевые и деловые игры;
- обсуждение конкретных проблем участников тренинга;
- решение бизнес-задач из реальной практической деятельности участников.
Краткая программа тренинга
- Подготовка совещания
- Проведение совещания по решению проблемы на основе 6-этапной модели
- Динамика совещания
- Участие в информационном совещании
- Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании.
Программа тренинга:
Тема 1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.
- Философия эффективного совещания
- Определение необходимости и цели совещания
- Выбор вида и формы проведения совещания
- Планирование состава и ролей участников
Тема 2. Общая схема подготовки совещания
-
Постановка задачи
- Предварительная оценка совещания
- Заинтересованные лица
- Составление детального плана работы
Тема 3. Организация и планирование совещания
- Разработка повестки дня
- Выбор времени, места, продолжительности совещания
- Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение
- В каком случае совещание необходимо отменить
Тема 4. Динамика совещания
- 7 этапов проведения совещания
- Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
- Методы установления согласия
- Методы выработки решений
- Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний
- Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов
Тема 5. Участие в работе совещания
- Подготовка собственного выступления
- Мастерство публичного выступления
- Основные составляющие бизнес-имиджа
- Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции
- Технология распределения ролей на совещании. Тест Белбина.
Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
- Процедуры завершения совещания
- Информирование о принятых решениях
- Анализ проведенного собрания
- Контроль за выполнением решения
Программа тренинга является базовой и может корректироваться под особенности вашего бизнеса.
Если вы не нашли подходящий вариант на сайте, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы разработаем для вас любую программу тренинга.
Вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом
